I requisiti variano a seconda del richiedente:

• i maggiorenni possono richiedere l'autenticazione della firma senza alcuna limitazione;
• per i minori la firma deve essere apposta dall'esercente la potestà o dal tutore;
• per gli interdetti la firma deve essere apposta dal tutore;

• documento di identità valido.

L'autenticazione è soggetta al pagamento dei diritti comunali (pari a € 0,26, se in carta libera, o a € 0,52, se in bollo) e delle marche da bollo da € 16,00, ove richieste.

L'autenticazione delle firme previste dalle procedure elettorali  (v. firma per referendum o per liste elettorali) è esente da qualsiasi imposta o diritto.

La firma su documenti o dichiarazioni indirizzate alla pubblica amministrazione non deve essere autenticata: il cittadino può firmare davanti al personale addetto al ricevimento della documentazione oppure inviare per posta, fax, PEC o e-mail, allegando fotocopia della sua carta di identità. La firma viene autenticata solo su documenti indirizzati a privati o su documenti indirizzati a pubbliche amministrazioni ai fini della riscossione da parte di terzi di benefici economici (es. deleghe alla riscossione di pensione o di contributi economici, per cui cfr. art. 21 DPR 445/2000). In questi due casi il cittadino deve obbligatoriamente firmare alla presenza del funzionario incaricato dal Sindaco (o del responsabile della procedura per la quale è richiesta l'autentica),  il quale procede all'autentica previa identificazione dell'interessato.

AUTENTICAZIONE DELLE FIRME PREVISTE DALLE PROCEDURE ELETTORALI

La competenza dell'autenticazione delle firme sulle dichiarazioni di accettazione delle candidature e delle firme di presentazione delle liste è riconosciuta dalla legge (oltre che a notai, pretori, giudici conciliatori, cancellieri di pretura e di tribunale, sindaci, assessori delegati in via generale a sostituire il sindaco assente o impedito, assessori appositamente delegati, segretari comunali) a funzionari appositamente incaricati dal sindaco, ai consiglieri comunali e provinciali, agli assessori comunali.

- D.P.R. 445/2000 "Testo Unico sulla documentazione amministrativa"